На заключительном в этом учебном году заседании Ученого совета были подведены экономические итоги 2022 года и представлены инструменты повышения конкурентоспособности и развития Академии
11 июля 2023 года в РМАНПО состоялось последнее в этом учебном году заседание Ученого совета. Открывая встречу, ректор Академии, академик РАН Дмитрий Алексеевич Сычев проинформировал коллег о произошедших кадровых изменениях.
Центральной темой собрания значилось представление экономических итогов деятельности за 2022 год и ключевых планов Академии на 2023-2024 гг. С докладом по этому вопросу выступил проректор по экономике и развитию Аркадий Станиславович Гольдберг.
Согласно финансовым показателям по разным направлениям деятельности в 2022 году доходы головной организации оставались на уровне 2021 года; при этом прогнозируется существенное повышение этого значения в 2023 году. Прибыль РМАНПО в прошедшем году в сравнении с 2021 годом возросла (прежде всего за счет образовательной деятельности и сокращения общехозяйственных расходов). Для филиалов Академии 2022 год также был по преимуществу экономически успешен; понижение уровня прибыли в НГИУВ было компенсировано. Отмечается рост доходов от внебюджетной деятельности, объясняемый также введением штрафов по договорам целевого обучения. Присутствует тенденция снижения внебюджетных доходов в сфере высшего образования, в связи с чем проводится работа по привлечению абитуриентов в ординатуру на договорной основе.
В докладе была приведена ранжированная информация об экономических результатах деятельности кафедр РМАНПО. Были представлены кафедры-лидеры по уровню доходов и прибыли. Кроме того, члены Ученого совета ознакомились со списком кафедр с наибольшими доходами от внебюджетной деятельности и данными о средней заработной плате профессорско-преподавательского состава на различных кафедрах.
Наблюдается увеличение значений всех маркетинговых показателей по сравнению с 2021 годом: в частности, база подписчиков выросла более чем в четыре раза; также к текущему моменту было упаковано 200 образовательных программ, а за прошедшее полугодие было проведено втрое больше мероприятий, чем в 2021 году. В свою очередь, на 31 августа 2023 года запланирован запуск нового сайта Академии. Был также упомянут один из важнейших инструментов принятия решений – Комитет по научно-практическим мероприятиям.
В 2022-2023 учебном году Центр развития академических проектов организовал 52 научно-практических мероприятия, что на 60% больше этого показателя за прежний период; была создана платформа для онлайн-трансляций мероприятий Академии и обустроена студия РМАНПО. Большой акцент делается на проведении событий совместно с конгресс-операторами, являющимися партнерами Академии: в этом учебном году состоялось 57 таких мероприятий.
Аркадий Станиславович рассказал о ходе внедрения различных IT-инструментов в процессы РМАНПО. Основной корпус документов уже проходит в системе электронного документооборота. На третий квартал 2023 года намечен запуск электронного бронирования аудиторного фонда Академии, заочного голосования на заседаниях Ученого совета, R&D-процессов, на четвертый – организация работы с кадровым документами, заявками на научно-практические мероприятия и другие шаги. На текущий момент в системе электронного документооборота зарегистрировано около 600 пользователей; последовательно снижается время согласования договоров. В системе «1С Смарт Университет» была подготовлена приемная кампания на программы высшего образования (ординатура и аспирантура); в 2023 году планируется расширение использования функционала платформы, в том числе эксплуатация блока «Наука» и создание личных кабинетов преподавателя и обучающегося. В системе насчитывается 500 пользователей. Деятельность в области дополнительного профессионального образования полностью реализуется в системе «1С Управление учебным центром». Центральной задачей последующего внедрения системы значится запуск личного кабинета слушателя. Система дистанционного обучения Академии переведена на платформу iSpring. 15 курсов уже находятся в системе (в т.ч. по геномной медицине и персонализированному ведению пациентов различного профиля), 4 курса утверждаются; предусмотрено увеличение количества предзаписанных курсов. Дополнительно в этом году в РМАНПО была организована Служба поддержки пользователей IT-сервисов. На осень запланировано введение в эксплуатацию механизма, позволяющего контролировать исполнение заявок.
В докладе говорилось о Центре оперативного мониторинга – структурном подразделении РМАНПО, деятельность которого заключается в проведении различных мониторингов (общим числом более 70 в год) и выполнении задач для Министерства здравоохранения РФ. Среди респондентов мониторингов – федеральные и региональные органы исполнительной власти в сфере здравоохранения, подведомственные Минздраву РФ организации и прочие медицинские учреждения. Организация аттестации врачей (присвоение квалификационных категорий) также возложено на это подразделение; кроме того, им разрабатываются предложения по совершенствованию самой системы аттестации.
У кафедр появилась возможность заключения договоров гражданско-правового характера со специалистами. Процедура доступна и на внебюджетной, и на бюджетной основе (с обоснованием); подготовлен упрощенный порядок заключения договоров и тарифы для расчета оплаты услуг. Координирующим подразделением является Управление кадров. Срок направления служебной записки – минимум 10 рабочих дней до начала цикла; договор согласуется в течение одного рабочего дня и подписывается не позднее чем за 3 дня до начала цикла.
Аркадий Станиславович отдельно представил принципы системы премирования профессорско-преподавательского состава в 2023 году. В систему входят ежеквартальная и ежегодная премии; расчет происходит на основе количественных показателей – выполнения установленной нормы нагрузки и курирования циклов ДПО и ординаторов. В дополнение члены Ученого совета ознакомились с примерами расчета суммы премии за первое полугодие на основе предложенных критериев, которые планируется довести до каждого кафедрального сотрудника.
В завершение выступления были подведены итоги реализации намеченных на 2022 год мероприятий. На данный момент в Академии функционирует Служба контроля качества, проект «Ускорение и инновации» и модель «одного окна»; был снижен и уровень постоянных затрат. Продолжается работа по переводу профессорско-преподавательского состава на внебюджетные ставки там, где есть такая необходимость, организации системы премирования административно-управленческого персонала, автоматизации основных процессов и созданию «цифрового образа» слушателя РМАНПО.
На предстоящий учебный год запланировано множество мер, направленных на развитие Академии. В их числе обновление системы распределения внебюджетных средств и внедрение бюджетирования, цифровизация маркетинга и ускорение продаж; намечен запуск систем управления нагрузкой профессорско-преподавательского состава и премирования сотрудников административно-управленческих отделов, переход на инструменты управления персоналом (клиентоориентированная корпоративная культура, модель компетенций и внутренних коммуникаций и другие). Необходимо завершить и поставленные на 2022 год задачи.
Доклад вызвал активное обсуждение, в ходе которого были прояснены вопросы расчета средней заработной платы по кафедрам, информирования об экономических решениях и доступа к записям заседаний Ученого совета. Проф. Д.А. Благовестнов обозначил необходимость увеличения числа слушателей и обучающихся на договорной основе. Отвечая на вопрос проф. Н.В. Шестак, ректор РМАНПО Д.А. Сычев сообщил, что участие в разработке дистанционных образовательных модулей учитывается при расчете годовой премии. Проф. В.В. Митьков обратил внимание на актуальность системы электронного документооборота и других реализуемых инструментов развития Академии. Директор КГМА – филиала РМАНПО, член-корреспондент РАН Р.Ш. Хасанов подчеркнул профессиональный уровень принимаемых руководством Академии решений. Директор Иркутского филиала РМАНПО, проф. В.В. Шпрах рассказал об условиях деятельности вверенного ему учреждения и поставленных перед его руководством задачах. Проф. М.А. Годков выдвинул несколько предложений, касающихся как усиления сотрудничества с кафедрами по экономическим вопросам, так и разработки междисциплинарных внебюджетных курсов (в том числе совместно с филиалами) и выхода на рынок медицинских услуг. Проректор по научной работе и инновациям, д.м.н. К.Б. Мирзаев высоко оценил деятельность ЦРАП в сфере организации научно-практических мероприятий и внедряемые инструменты автоматизации и проинформировал о готовности научных подразделений к участию в создании цифрового образа Академии. Главный врач Клиники имени проф. Ю.Н. Касаткина, проф. А.В. Мищенко выразил благодарность А.С. Гольдбергу и его команде. Директор Новокузнецкого филиала РМАНПО, д.м.н. С.Л. Кан отметил важность возможности заключения договоров ГПХ со специалистами. Проф. Д.А. Благовестнов дополнил свое выступление предложением премировать сотрудников кафедр за работу по привлечению слушателей. Президент Академии, академик РАН Л.К. Мошетова указала, что главным направлением деятельности РМАНПО является образование, и все представленные в докладе мероприятия нацелены на развитие этой области, а также призвала распространить доклад Аркадия Станиславовича среди кафедр. Заключая обсуждение, ректор РМАНПО Д.А. Сычев кратко обрисовал специфику представленных инструментов укрепления конкурентоспособности и имиджа Академии.
Также члены Ученого совета обсудили ряд вопросов, актуальных для Академии в настоящее время, в разделе «Разное».
В завершение заседания ректор Академии Д.А. Сычев поблагодарил коллег за активную работу в течение всего учебного года и пожелал им успешной приемной кампании и хорошего отдыха.
