Члены Ученого совета обсудили административно-хозяйственную деятельность Академии за 2022 год, подготовку приемной кампании по программам высшего образования и первые итоги проекта «Ускорение и инновации»
27 июня 2023 года в зале им. генерала И.А. Пенькова, расположенном в корпусе Академии на ст. м. «Беломорская», состоялось заседание Ученого совета. Центральному пункту повестки – подведению итогов административно-хозяйственной деятельности РМАНПО за 2022 год – был посвящен доклад проректора по административно-хозяйственной работе Геннадия Николаевича Шибаева.
В начале доклада Геннадий Николаевич сообщил, что актуальные вопросы совершенствования инфраструктуры и материального обеспечения Академии обсуждались в рамках I Ежегодной конференции сотрудников РМАНПО «Наша Академия». Подчеркивается, что для эффективной работы всех подразделений РМАНПО важен как профессионализм и клиентоориентированность сотрудников административно-хозяйственных служб, так и универсальная система критериев оценки их деятельности. Для разработки такого механизма будут привлечены требующиеся специалисты.
Деятельность Академии осуществляется на 15 объектах (с учетом филиалов – на 47). Аудиторный фонд включает в себя 60 помещений, а именно 3 конференц-зала и 57 учебных аудиторий, оснащенных всем необходимым оборудованием. Кроме того, в мае 2023 года в учебно-лабораторном корпусе РМАНПО на ст. м. «Беломорская» была открыта студия для проведения онлайн-мероприятий. В данный момент ведется работа по упрощению бронирования части помещений через систему электронного документооборота: созданы методические материалы, а также подготавливается документ, регламентирующий эту процедуру. Анонсирована организация возможности упрощенного бронирования каждой из 60 аудиторий.
Практическая подготовка обучающихся Академии реализуется на 143 клинических базах – научных и лечебно-профилактических учреждениях г. Москвы, с которыми заключены соответствующие договоры. Все объекты поддерживаются в исправном состоянии. В 2022 году было оформлено право собственности на 5 объектов РМАНПО; в 2023 году завершается работа по регистрации права собственности на оставшиеся три объекта и готовятся документы для регистрации права собственности и арендных отношений на земельные участки.
В 2022 году затраты на коммунальные услуги не превысили прежний уровень. Было проведено техническое обслуживание всех систем; запланированные мероприятия выполнены в полном объеме. Геннадий Николаевич представил сведения о произведенных в 2022 году ремонтных работах на различных объектах Академии.
Разрабатываются правила нормирования и сроков эксплуатации материальных средств, что позволит эффективно планировать закупочные мероприятия. В Академии также функционирует Закупочный комитет.
В сообщении был сделан акцент на деятельности других административных и хозяйственных подразделений в 2022 году. В связи с объявлением 21 сентября 2022 года частичной мобилизации сотрудникам Академии были выданы удостоверения по бронированию, а обучающимся – справки о предоставлении отсрочки от призыва. Пребывающие в запасе работники РМАНПО в рамках частичной мобилизации не призывались. Большой объем работ был выполнен и Штабом гражданской обороны Академии, причем особое внимание уделялось безопасности учебно-лабораторных корпусов и общежитий РМАНПО.
Жилой фонд Академии располагает достаточным числом койко-мест; в каждом из трех общежитий обеспечиваются комфортные условия для проживающих. Корпуса оснащены современными системами пожарно-охранной сигнализации и видеонаблюдения, в них ведется круглосуточная охрана и ежегодно проводятся необходимые ремонтные работы. Анализ данных выявил тенденцию роста числа проживающих по сравнению с 2020-2021 гг.
Геннадий Николаевич представил запланированные на 2023 год цели, которые направлены на обеспечение безопасных условий деятельности Академии. «Сплоченность, профессионализм и скорость принятия решения – это три ключевых фактора эффективности преодоления действующих проблем», – заключил выступление проректор по административно-хозяйственной деятельности.
В рамках обсуждения декан хирургического факультета РМАНПО, профессор Д.А. Благовестнов и руководитель КГМА – филиала Академии, член-корреспондент РАН Р.Ш. Хасанов высоко оценили работу административно-хозяйственного подразделения и Г.Н. Шибаева. Президент РМАНПО, академик РАН Л.К. Мошетова подчеркнула основополагающий характер деятельности возглавляемых Г.Н. Шибаевым служб. В завершение обсуждения ректор Академии, академик РАН Д.А. Сычев обратил особое внимание на разрабатываемые документы: Положение о материальной ответственности, систему KPI и регламент бронирования аудиторий; подготавливается стандарт оснащения кафедр и оптимизируется деятельность Закупочного комитета. Необходима слаженная работа по ремонту общежитий, в том числе и принадлежащих филиалам Академии; отмечается, что общежития в г. Москве получают хорошие отзывы. Важен переход на систему электронного документооборота и вопросы оформления прав собственности.
С докладом о подготовке к приемной кампании 2023 года по программам высшего образования (ординатура и аспирантура) выступила начальник Управления высшего образования Ольга Вениаминовна Осетрова. Работа по этому направлению велась несколькими подразделениями Академии в течение всего учебного года. Информация о поступлении размещена на официальных сайтах РМАНПО и ее филиалов. Во всех учреждениях состоялись дни открытых дверей, также проводятся консультации для поступающих. Кроме того, в рамках стратегии продвижения образовательных программ ординатуры на официальном сайте работает сервис подачи заявок на обучение от потенциальных абитуриентов: через него уже было получено более 500 обращений.
Члены Ученого совета ознакомились с контрольными цифрами приема по программам ординатуры в 2023 году: всего Министерством здравоохранения РФ Академии и филиалам было выделено 766 мест, причем 393 из них приходятся на головную организацию. Поскольку основное число мест приходится на квоту на целевое обучение, была представлена соответствующая информация, включающая данные по категориям «все заказчики целевого обучения» и «иные заказчики целевого обучения», которые не входят в детализированную Минздравом РФ квоту. Взаимодействие с заказчиками целевого приема по детализированной квоте продолжается. Дополнительно Ольга Вениаминовна привела цифры приема на внебюджетные формы обучения.
В текущем году вступительное испытание проводится в очном формате, однако выпускники 2022-2023 гг. поступают по результатам первичной аккредитации специалиста. Среди других особенностей приемной кампании в ординатуру значатся возможность объявления общего конкурса при наличии вакантных мест от целевого приема, формирование конкурсных списков по СНИЛС и зачисление по приоритетной специальности, отмеченной поступающим в личном кабинете. Произошли изменения в учете индивидуальных достижений, а именно принятии документов, подтверждающих участие специалистов в волонтерской деятельности. Установлены индивидуальные достижения Академии: за участие в работе Школы молодых ученых РМАНПО и выступление на внутренних научных конференциях абитуриент может получить по 10 баллов. Также была приведена информация о сроках приема документов и проведения вступительных испытаний, периоде работы экзаменационной и апелляционной комиссий и сроках зачисления.
Контрольные цифры приема в аспирантуру РМАНПО в этом году снизились; в связи с этим число мест по договорам об оказании платных образовательных услуг было увеличено в два раза. Отмечается, что Министерство здравоохранения Республики Бурятия установило в Иркутском филиале Академии квоту приема на целевое обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров. Подробности проведения приемной кампании в г. Москве, в том числе перечень специальностей, сроки приема документов и проведения вступительных экзаменов, зачисления также были отражены в докладе. Завершая выступление, Ольга Вениаминовна сообщила о девяностопроцентной готовности системы «Смарт Университет» к приемной кампании.
В обсуждении доклада профессор Д.А. Благовестнов выдвинул предложение дополнительно проинформировать абитуриентов о возможности проведения общего конкурса на программы ординатуры. Отдельно были прояснены вопросы совпадения сроков поступления в медицинских образовательных организациях г. Москвы и возможности увеличения контрольных цифр приема на программы аспирантуры. Президент Академии Л.К. Мошетова подчеркнула актуальность института соискательства в текущей ситуации. Завершая обсуждение, ректор РМАНПО Д.А. Сычев поблагодарил коллег за активное участие в мероприятиях по продвижению программ ординатуры.
Анализ деятельности по созданию дополнительных профессиональных программ в проекте «Ускорение и инновации» (категория R&D) представила в своем сообщении советник ректора, к. м. н. Татьяна Ивановна Авдюхина. С октября 2022 года в рамках этого уникального проекта ведется работа над 226 программами: из них 158 были утверждены на Учебно-методическом совете, 126 уже размещены на портале НМФО. Более половины образовательных продуктов разрабатываются в режиме ускоренного сопровождения. На данный момент в стадии упаковки находится 100 программ, 50 программ упаковано; реализуются меры по продвижению 20 программ. В докладе были представлены и сведения об инициаторах разработки: основными среди них являются кафедры Академии – от кафедры детской психиатрии и психотерапии до кафедры общей и ортопедической стоматологии. Объем более половины инициированных программ – 36 часов.
Повышение активности процессов в проекте R&D в январе и апреле 2022 года связано с началом деятельности команд аналитиков. Сроки утверждения концепций программ подготовки Учебно-методическим советом в большинстве случаев не выходят за пределы установленных регламентом 10 дней. Была раскрыта и специфика формирования цен на программы. Контингент обучающихся составляют как врачи, так и немедицинские работники и специалисты со средним профессиональным образованием. В рамках проекта реализовано 18 программ, которые посетили 343 слушателя.
Проводятся мероприятия по оптимизации внутренних процессов проекта: переход в систему «1С», упрощение процедуры формирования цен, укрепление взаимодействия подразделений Академии при решении поставленных задач и другие. Завершая выступление, Татьяна Ивановна указала на важность разработки востребованных программ подготовки. В обсуждении доклада было обращено внимание на то, что проект находится под личным контролем ректора РМАНПО.
В заключение заседания Ученого совета ректор Академии Д.А. Сычев пожелал коллегам крепкого здоровья и напомнил о дате следующей встречи.
